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Guía sobre el registro de jornada
Kairos HR es un software de control horario en la nube que facilita la gestión de la jornada laboral y la organización de equipos desde una sola plataforma.
Permite registrar entradas y salidas de forma digital, planificar calendarios y turnos, gestionar ausencias y vacaciones, y conectar toda la información con programas de nóminas y asesorías.
Está orientado a pymes, despachos profesionales y empresas que buscan cumplir con la normativa laboral mientras mejoran la comunicación interna y el control del tiempo trabajado.
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Gestión de empresa | Organiza centros de trabajo, departamentos y datos de empresa con informes personalizados. |
| Roles y empleados | Alta y baja automática de empleados, ficha individual con contratos, vacaciones y horarios. |
| Calendarios y horarios | Define calendarios laborales según convenios; horarios fijos, flexibles o rotativos. |
| Ausencias | Solicitudes de vacaciones, permisos y bajas IT visibles en el planificador de ausencias. |
| Fichajes | Registro desde web, app móvil, escritorio, Teams o dispositivos biométricos. |
| Comunicaciones internas | Centraliza la comunicación entre empleados y responsables, sustituyendo emails o WhatsApp. |
| Alertas automáticas | Notificaciones instantáneas al empleado sobre solicitudes aceptadas o rechazadas. |
| Consulta de horas | Acceso en cualquier dispositivo al histórico de fichajes y horas trabajadas. |
| Multidispositivo | Disponible en Android, iOS, Huawei, navegador web, escritorio, Teams y biométricos. |
Kairos permite crear múltiples centros de trabajo, organizar departamentos y actualizar datos de la empresa, generando documentos e informes adaptados a cada organización.
El sistema automatiza altas y bajas de personal conectándose con programas de nóminas. Cada empleado tiene su ficha individual con información de vacaciones, horarios y documentos.
Define calendarios laborales personalizados según convenios y crea horarios fijos, flexibles o rotativos, asignados a cada trabajador según sus necesidades.
Los empleados pueden solicitar vacaciones o permisos y RRHH los aprueba desde el planificador, que muestra la disponibilidad de cada centro o departamento.
Los registros se realizan desde múltiples canales: web, app móvil, aplicación de escritorio, Microsoft Teams o terminales biométricos. Toda la información queda centralizada en la nube.
Kairos integra un sistema de comunicación interna que reemplaza canales dispersos como el correo o WhatsApp, centralizando avisos y documentos laborales.
Cada solicitud genera una notificación inmediata al empleado, ya sea por correo electrónico, la app móvil o la web, manteniendo un flujo de información ágil.
Los trabajadores pueden acceder a su histórico de fichajes y visualizar las horas trabajadas en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Al ser una solución cloud, Kairos HR permite acceder a la información y fichar desde smartphones, tablets, PCs, biométricos o incluso Teams.
¿Cuánto cuesta Kairos HR?
Actualmente, los precios no están publicados de forma detallada en su web.
La opción disponible es Consultar con el proveedor para obtener un presupuesto adaptado al tamaño y necesidades de la empresa.
Capterra: valoraciones positivas que destacan la facilidad de uso y su integración con sistemas de nómina.
Google Reviews: empresas resaltan su utilidad para gestionar turnos y ausencias en entornos con varios centros de trabajo.
Comentarios frecuentes: los usuarios aprecian la centralización de la información y la variedad de dispositivos para fichar; como punto débil, se menciona que requiere una curva de aprendizaje inicial.
Lo mejor de Kairos HR
Lo peor de Kairos HR
Kairos HR destaca como una plataforma flexible y multidispositivo para el control horario, orientada a pymes y despachos que buscan cumplir la normativa laboral y mejorar la comunicación interna.
Sage – Solución adaptada a la ley de teletrabajo y registro de jornada, con informes avanzados.
TramitApp – Software de control horario multidispositivo, con fichaje web, app y kioskos.
Control Laboral – Sistema flexible con múltiples métodos de fichaje y canal de denuncias.
Woffu – Herramienta sencilla y económica para gestionar fichajes, ausencias y vacaciones.
Existen alternativas a Kairos HR como Sage, TramitApp, Control Laboral o Woffu, que ofrecen diferentes enfoques según el tamaño de la empresa y el nivel de personalización requerido.
| Facilidad de uso | ⭐⭐⭐⭐ |
| Funcionalidades | ⭐⭐⭐⭐ |
| Cumplimiento legal | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Personalización | ⭐⭐⭐½ |
| Integraciones | ⭐⭐⭐⭐ |
| Soporte | ⭐⭐⭐⭐ |
| Relación calidad-precio | ⭐⭐⭐⭐ |
| Escalabilidad | ⭐⭐⭐½ |
| VALORACIÓN FINAL | ⭐⭐⭐⭐ |
| Una solución completa y flexible para pymes y despachos que buscan un control horario conectado con nóminas y accesible desde cualquier dispositivo. | |
Kairos HR es un software práctico para digitalizar el registro de jornada, organizar calendarios y gestionar ausencias en empresas de todos los tamaños. Destaca por su conexión con sistemas de nómina, la compatibilidad multidispositivo y su enfoque en la comunicación interna.
Es una opción ideal para pymes y asesorías laborales, aunque para compañías con procesos más complejos puede ser interesante evaluar alternativas como Sage o Bizneo.