Geolocalización laboral y derechos de los trabajadores

En esta guía vemos todo lo referentes a la geolocalización de empleados: qué derechos asisten a los trabajadores, en qué situaciones está permitida o prohibida y qué pasos hay que seguir para poner una denuncia o solicitar una indemnización.

¿Cuáles son mis derechos como trabajador respecto a la geolocalización?

Los derechos que asisten a los trabajadores en relación a su geolocalización están determinados por la Constitución Española, las normativas de protección de datos (RGPD y LOPDGDD) y por la Agencia Española de Protección de Datos. Son los siguientes:

  • Derecho a la intimidad
  • Derecho a la información clara y transparente
  • Derecho a no ser geolocalizado fuera de la jornada laboral
  • Derecho a la desconexión digital
  • Derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición
  • Derecho a presentar una denuncia ante la AEPD.

¿Cualquier empresa puede usar la geolocalización?

No, la empresa solo puede usar la geolocalización si está justificada por la naturaleza del trabajo, por ejemplo en empleos que impliquen desplazamientos o servicios fuera del centro, caso de repartidores o transportistas.

Además, debe ser proporcional, específica y no invadir la privacidad fuera de la jornada laboral.

Diferencias clave entre geolocalización y tracking: ¿qué está permitido?

La geolocalización puntual se refiere a la capacidad de registrar la ubicación del trabajador en momentos específicos durante su jornada laboral.

En estos casos, el registro de la ubicación es puntual y solo se activa en momentos determinados, como el inicio o el fin de la jornada laboral.

El tracking, por otro lado, implica un seguimiento continuo de la ubicación del trabajador durante toda su jornada o incluso fuera de ella.

El tracking fuera de las horas laborales es generalmente ilegal, ya que puede ser considerado una invasión a la privacidad del trabajador, a menos que haya una justificación legal clara y una autorización explícita por parte del empleado.

¿Puedo negarme a ser geolocalizado?

Sí, pero depende del tipo de trabajo.

Si tu trabajo no requiere geolocalización (como los administrativos), puedes negarte.

Sin embargo, si el empleo implica movilidad (como un técnico de campo), la empresa puede exigirlo, siempre que esté justificado y limitado a la jornada laboral.

¿Puedo ser geolocalizado fuera de mi jornada laboral o de mi lugar de trabajo?

No, en principio, no se puede. La geolocalización solo es válida para control horario, y fuera de la jornada laboral o del lugar de trabajo no debería ser usada, salvo en situaciones excepcionales.

¿Puede la empresa obligarme a usar mi móvil para tenerme geolocalizado?

No, la empresa no puede obligarte a usar tu móvil personal para geolocalizarte, salvo en situaciones extremadamente excepcionales y justificadas.

La AEPD y el Estatuto de los Trabajadores señalan que el teléfono móvil del trabajador es un medio personal, y la empresa no puede imponer su uso para control horario ni para geolocalización.

Obligar al empleado a instalar apps de control en su móvil supone una invasión desproporcionada de la esfera privada y un tratamiento de datos personales sin base legítima suficiente.

¿Cómo defender tus derechos si la empresa te geolocaliza fuera de tu jornada?

Si te geolocalizan fuera de tu jornada laboral, estás ante una violación de tus derechos de privacidad.

Puedes negarte a ello y denunciar la situación. Los pasos a seguir son los siguientes:

  • Comunica por escrito tu desacuerdo
  • Recopila pruebas como capturas de pantalla, correos electrónicos o registros.
  • Si persiste el abuso, presenta una denuncia formal ante la Inspección de Trabajo.

¿Qué evidencias necesitas?

Para denunciar el uso indebido de la geolocalización, necesitarás:

  • Registros de fichaje
  • Capturas de pantalla o notificaciones
  • Testimonios de compañeros
  • Correos electrónicos o mensajes

¿Puedo exigir una indemnización por ser geolocalizado fuera de mi jornada?

Sí. Si la empresa utiliza geolocalización de manera ilegal o abusiva, puedes reclamar una indemnización por los perjuicios causados.

Esta indemnización debe basarse en la invasión de tu privacidad y en la modificación de tus condiciones laborales sin consentimiento.

¿Qué tipo de indemnización puedo recibir por la geolocalización abusiva?

La indemnización dependerá del daño ocasionado por la violación de tu privacidad.

  • Indemnización económica por los perjuicios causados.
  • Compensación por tiempo de trabajo no remunerado o exceso de jornada debido a la geolocalización.

En casos más graves, puedes solicitar compensación por daño moral debido a la invasión de tu privacidad.

Preguntas frecuentes

¿Puede mi empresa rastrear mi ubicación todo el tiempo con la excusa del control horario?

No. La geolocalización solo está permitida durante el momento del fichaje. El rastreo continuo fuera del horario laboral vulnera tu derecho a la intimidad, según el artículo 90 de la LOPDGDD.

¿Tengo que aceptar sí o sí el uso de geolocalización para fichar?
¿Puedo exigir saber qué datos geográficos se están registrando y durante cuánto tiempo?
¿Qué puedo hacer si mi empresa no respeta las condiciones legales del fichaje con geolocalización?

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