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Guía sobre el registro de jornada
Hubstaff es una app de control horario diseñada para equipos distribuidos, que combina seguimiento de tiempo, métricas de productividad y gestión de nóminas en una única plataforma.
Es una solución potente para empresas que operan en remoto, equipos híbridos o negocios que necesitan tener visibilidad en tiempo real del trabajo realizado, con automatización de tareas administrativas y análisis avanzados.
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Cronometraje | Registra el tiempo en múltiples dispositivos (web, móvil, GPS) y lo convierte automáticamente en planillas detalladas. |
| Calendario | Gestiona la asistencia y horarios del equipo mediante programación visual y seguimiento de turnos. |
| Rastreador automático | Analiza el uso de apps y detecta actividad sospechosa o inactiva para mayor transparencia. |
| Quiosco | Disponible como reloj de fichaje multidispositivo, ideal para oficinas físicas y equipos híbridos. |
| Informes | Más de 20 reportes personalizables sobre actividad, progreso y cumplimiento de presupuestos. |
| Proyectos | Evalúa rentabilidad, estima costes y mejora decisiones mediante informes financieros en tiempo real. |
| Tarifas y gastos | Controla presupuestos por proyecto, asigna límites y automatiza la nómina y facturación. |
| Tiempo libre | Administra ausencias, vacaciones y asistencias con alertas y visibilidad para managers. |
| Multidispositivo | Compatible con escritorio, navegador, app móvil y seguimiento por GPS, ideal para equipos distribuidos. |
El sistema de Hubstaff permite registrar horas desde cualquier lugar y dispositivo, transformando los datos en hojas de tiempo automatizadas que reducen el trabajo manual.
Con funciones de asistencia, programación de turnos y seguimiento de ausencias, el calendario ayuda a mantener la organización operativa del equipo.
Registra el uso de apps, hardware y navegadores, detectando anomalías y ayudando a prevenir simulaciones de actividad.
Se adapta a entornos híbridos y oficinas físicas mediante una interfaz sencilla para fichar desde cualquier dispositivo compartido.
Con más de 20 tipos de reportes editables, los responsables pueden monitorear productividad, costes y rendimiento de forma clara y exportable.
Analiza si los proyectos son rentables, detecta desviaciones y optimiza la asignación de recursos a través de tableros visuales y dashboards.
Permite definir límites de gasto, controlar ingresos por cliente y generar facturación automatizada basada en horas y presupuesto.
Gestiona vacaciones y ausencias con flujos de aprobación y sincronización con la planificación del equipo.
Accede a la plataforma desde cualquier sistema operativo o ubicación, sincronizando todos los datos en tiempo real para equipos remotos.
¿Cuánto cuesta Hubstaff?
Hubstaff ofrece una prueba gratuita de 14 días y planes escalables según el tamaño y complejidad de tu equipo.
Cada plan incluye un mínimo de 2 usuarios. La cancelación es posible en cualquier momento, sin necesidad de tarjeta de crédito para la prueba.
Capterra / G2 / GetApp: 4,6/5 con más de 1.500 valoraciones en cada plataforma.
Comentarios frecuentes: los usuarios destacan la claridad de los informes, la mejora en productividad y el control de proyectos. Como puntos de mejora, se menciona la necesidad de cierta configuración inicial y funciones limitadas en el plan básico.
Lo mejor de Hubstaff
Lo peor de Hubstaff
Hubstaff es una herramienta profesional pensada para equipos que necesitan combinar control horario, análisis y gestión financiera en una misma plataforma.
Kairos HR – Ideal para registro horario y vacaciones con interfaz amigable.
Bizneo – Completa suite de RRHH con acceso biométrico y planillas dinámicas.
TramitApp – Solución multidispositivo con fichaje, ausencias y notificaciones.
Sage HR – Plataforma internacional con funcionalidades de RRHH e integraciones avanzadas.
Hubstaff es una opción robusta para gestión de productividad remota, aunque si buscas soluciones más enfocadas a RRHH o control interno, Kairos, TramitApp o Sage HR pueden ser más adecuados.
| Facilidad de uso | ⭐⭐⭐⭐ |
| Funcionalidades | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Cumplimiento legal | ⭐⭐⭐⭐ |
| Personalización | ⭐⭐⭐⭐ |
| Integraciones | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Soporte | ⭐⭐⭐⭐ |
| Relación calidad-precio | ⭐⭐⭐½ |
| Escalabilidad | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| VALORACIÓN FINAL | ⭐⭐⭐⭐ |
| Una solución avanzada para gestión del tiempo y productividad, ideal para empresas remotas que buscan control total y escalabilidad. | |
Hubstaff es una herramienta integral para el control del tiempo, la automatización de nóminas y el análisis de productividad. Su enfoque está claramente dirigido a organizaciones que trabajan en remoto o híbrido, con múltiples necesidades de gestión centralizada.
Es perfecto para startups en crecimiento o empresas medianas que buscan datos fiables para optimizar su rendimiento. En caso de necesitar un enfoque más sencillo o centrado en RRHH, otras plataformas como Bizneo o Sage HR podrían ajustarse mejor.