Encontrar el mejor app control horario gratis es hoy una decisión estratégica para muchas empresas en España. El mercado ofrece múltiples opciones de software control horario gratuito, pero no todas funcionan igual. A continuación, analizamos las soluciones más destacadas de 2026 (14/02/26), clasificando los precios de los distintos programas por su modelo de negocio, para que puedas elegir el sistema de fichaje para empresas gratis que realmente se ajuste a tus necesidades sin sorpresas futuras.
Clockify
Clockify domina el mercado cuando el objetivo principal es la gestión de tiempos por proyecto. Su propuesta de valor se basa en un modelo «Open Core», donde el registro horario digital gratis es ilimitado en cuanto a capacidad, pero restringido en cuanto a gobernanza empresarial.
Características del modelo de Clockify
Esta herramienta es ideal para equipos que necesitan un app flexible, donde la prioridad es medir la productividad más que el control de presencia estricto.
- Lo que ofrece sin coste:
- Escalabilidad total: Permite añadir usuarios ilimitados y crear proyectos sin tope, lo que elimina la fricción de crecimiento para startups y agencias.
- Ecosistema multiplataforma: Ofrece aplicaciones de escritorio, web y móvil, además de un modo Kiosco básico para fichar en un dispositivo compartido.
- Reportes de tiempo: Generación de informes resumidos y detallados exportables (PDF, Excel) para análisis de productividad.
- Límites del plan gratuito:
- Gobernanza laxa: No incluye sistemas de aprobación de hojas de horas ni bloqueo de tiempos pasados, lo que puede derivar en modificaciones de registros no auditadas.
- Funciones avanzadas de pago: La gestión de vacaciones, el GPS en tiempo real y la facturación están reservadas para los planes de pago (Standard o Pro).
Jibble
Jibble se distingue por estar enfocada en la verificación de identidad y ubicación. Su modelo permite el uso de ciertas tecnologías sin coste, siempre que la estructura organizativa sea simple.
Características del modelo de Jibble
Es una de las opciones más potentes si buscas fichaje digital gratis con garantías de que la persona que ficha está realmente en su puesto de trabajo.
- Qué incluye gratis:
- Usuarios ilimitados: Al igual que Clockify, no cobra por asiento.
- Biometría facial y GPS: Incluye reconocimiento facial para evitar el fraude de identidad. Sin embargo, esto no es útil para la empresa, puesto que está prohibida la biometría como método de fichaje en España.
- Automatización básica: Permite recordatorios automáticos y fichaje desde móviles o tabletas compartidas.
- Límites operativos:
- Restricción de perímetros: El plan gratuito limita el uso a solo 2 geovallas. Para empresas con múltiples centros de trabajo, esta barrera obliga a pasar a planes de pago.
- Gestión de horarios: Solo admite un horario de trabajo y un administrador, lo que complica la gestión en empresas con turnos rotativos complejos.
Kronjop
Kronjop ofrece un control horario de trabajadores gratis bajo una lógica distinta: la seguridad jurídica. No se posiciona como una herramienta de «todo gratis» indefinido con funciones recortadas, sino como una solución de cumplimiento normativo estricto con una barrera de entrada muy baja (modelo trial o coste mínimo por usuario).
Características del modelo de Kronjop
Es la respuesta para quienes buscan un software de control horario gratis (en su fase de prueba) que garantice la tranquilidad ante una Inspección de Trabajo en España.
- Enfoque del modelo:
- Prueba de cumplimiento: ofrece acceso a funcionalidades críticas (como la inalterabilidad de los registros exigida por ley) para que la empresa valide su adecuación legal antes de invertir.
- Accesibilidad económica: su plan Essential tiene un coste muy reducido, actuando casi como una commodity para asegurar el soporte legal y la generación de informes oficiales.
- Limitaciones y fortalezas:
- Su principal fortaleza es el asesoramiento legal incluido y la adaptación específica a la normativa española (RGPD, Estatuto de los Trabajadores y nueva normativa de registro horario), algo que las versiones gratuitas de software internacional no suelen ofrecer.
- Ideal para quienes priorizan la validez jurídica del dato sobre la gestión de tareas o proyectos.
Soluciones de fichaje gratis más adecuadas para empresas según el número de trabajadores
La elección de una app control horario gratis o de bajo coste debe alinearse con la complejidad administrativa que genera el volumen de la plantilla.
Para microempresas y autónomos: cumplimiento legal estricto (Calidad/Precio)
En las pequeñas empresas con equipos de menos de 10 personas, la barrera crítica es el riesgo de sanción vs. coste. Una microempresa no necesita gestiones complejas, pero sí seguridad.
Recomendaciones:
- Kronjop (plan Essential): coste por usuario muy bajo y cubre los requisitos clave de conservación, trazabilidad e informes exigidos en una inspección.
- Clockify (plan gratuito): puede encajar si el equipo es muy reducido, de alta confianza y solo se necesita un registro básico de tiempos sin validación legal avanzada.
- Jibble (plan gratuito): opción válida si el fichaje es presencial y sencillo, aunque puede quedarse corto si se requiere más de un horario o control administrativo.
Para Pymes medianas que buscan un «Todo en uno» (RR.HH.)
Al superar los 50 empleados, la barrera es la gestión de ausencias y turnos. Las versiones gratuitas de Jibble (limitada a 1 horario) o Clockify (sin gestión de vacaciones en el plan free) generan un «coste oculto» en horas administrativas manuales.
Recomendación:
- Clockify (plan Standard o Pro): recomendable si la empresa trabaja por proyectos y necesita aprobar horas, gestionar vacaciones y tener mayor control sobre los registros.
- Jibble (plan Premium): encaja bien en pymes con muchos empleados presenciales y varios centros, donde las geovallas y los horarios múltiples son críticos.
- Kronjop (plan Essential o Advanced): El Plan Advanced de Kronjop es una solución de gestión integral diseñada para empresas que necesitan centralizar no solo el fichaje, sino toda la administración de recursos humanos en una sola plataforma.
No todas las apps control horario gratis son de la misma forma
Al evaluar el mercado del control horario gratis, es vital distinguir entre las tres arquitecturas de precios predominantes para no comprometer la operativa de la empresa:
- Clockify: proporcionan un sistema de usuarios ilimitados, pero te cobran por las herramientas de «control» (aprobaciones, auditoría). Es perfecto para equipos de confianza y alta autonomía.
- Jibble: limitan la estructura (número de horarios o geovallas). Es ideal para empresas con operaciones sencillas pero mucho personal.
- Kronjop: su gratuidad es una vía de validación técnica antes de asumir un coste mensual muy bajo por usuario, garantizando que el fichaje digital obligatorio gratis cumpla con los estándares de la inspección laboral española.
Elegir una herramienta de control horario únicamente por su gratuidad puede generar problemas a medio plazo: migraciones complejas, falta de trazabilidad y pérdida de información histórica clave ante una auditoría. Por eso, más allá de si una app es gratis o no, la decisión debe basarse en el encaje real con el tamaño de la empresa, su operativa diaria y el nivel de cumplimiento legal que necesita garantizar.
