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Guía sobre el registro de jornada
Las empresas medianas (50–249 empleados) necesitan en 2026 soluciones digitales de fichaje que vaya más allá del cumplimiento de la nueva legislación y puedan acompañar el crecimiento de la empresa. Esta comparativa analiza las mejores apps de control horario para empresas medianas, según escalabilidad, automatización legal, métodos de fichaje, integraciones, gestión de ausencias, ROI y seguridad RGPD, para cumplir la normativa y acompañar el crecimiento del negocio.
Los criterios valorados para determinar las aplicaciones más recomendadas son:
Las empresas con una cultura de trabajo síncrona en una ubicación fija (gestorías, oficinas, despachos o sedes administrativas) necesitan una app que permita fichar desde sus equipos de trabajo o al entrar y salir del centro.
Kronjop es una app española de control horario que cuenta con un Plan Essential orientado a pequeñas empresas, aunque muchos de sus clientes se terminan pasando al Plan Advanced cuando su plantilla aumenta.
El Plan Advanced de Kronjop incluye fichaje mediante código QR, móvil, ordenador o tablet, gestión de horas extras, vacaciones y ausencias y sincronización con aplicaciones como Google Maps.
Las opiniones de los usuarios en portales especializados como Trustpilot destacan su excelente relación calidad-precio y su servicio de atención al cliente y asesoramiento legal por videollamada.
Este grupo incluye comerciales, repartidores, empresas de instalaciones, mantenimiento, construcción o logística que necesitan apps con geolocalización puntual o, en algunos casos, tracking continuo.
Hubstaff es una solución desarrollada en Estados Unidos que destaca por incluir numerosas funcionalidades relacionadas con la geolocalización de personal.
Entre sus opciones destacan el seguimiento de rutas en tiempo real, geoperimetraje (geofencing) y un historial detallado de desplazamientos de los empleados.
En pleno 2026, la mayoría de empresas tecnológicas actuales, agencias creativas y consultorías integran el teletrabajo en su estructura y priorizan las aplicaciones que ofrecen métodos de fichaje compatibles con el modelo híbrido.
Kronjop destaca como una app de control horario ideal para el trabajo desde casa o a distancia, ya que permite fichar desde cualquier equipo e identificar la IP del dispositivo.
Las cadenas hosteleras o las grandes superficies alimentarias o de venta al público requieren una aplicación que permita organizar quién trabaja cuándo.
Personio es una solución desarrollada en Alemania que incluye funcionalidades avanzadas para gestión de personal. Es una herramienta compleja pero muy potente, y por eso es una de las más usadas por grandes empresas.
Su módulo de gestión de personal incluye creación de cuadrantes automáticos, gestión de intercambios de turnos entre empleados y alertas de solapamientos o falta de personal.
Las fábricas o almacenes con plantillas presenciales que entran y salen al mismo tiempo suelen usar terminales físicos de fichaje.
Permite integrar terminales físicos compatibles con sistemas de reconocimiento facial, tarjetas NFC/RFID, códigos QR o registro por PIN.
En cuanto al uso práctico de estos terminales, cabe destacar que el fichaje por biometría sólo está permitido en España en casos muy excepcionales ya que se considera desproporcionado para el fin perseguido siempre que existan otras alternativas menos intrusivas.
| Tipo de pyme | App | Solución | Funcionalidades clave |
|---|---|---|---|
| Oficinas con empleados presenciales | Kronjop | Solución equilibrada para crecer sin cambiar de herramienta, con buena relación coste-implementación | Fichaje por QR, móvil, ordenador y tablet, gestión de vacaciones y horas extra, informes legales automáticos |
| Equipos en movilidad o trabajo de campo | Hubstaff | Especializada en control de actividad y ubicación de empleados en desplazamiento | Geolocalización, geofencing, seguimiento de rutas e historial de desplazamientos |
| Empresas con trabajo híbrido o remoto | Kronjop | Permite registrar la jornada desde cualquier ubicación manteniendo trazabilidad legal | Fichaje remoto, identificación por IP, control horario compatible con teletrabajo |
| Empresas con alta rotación o turnos complejos | Personio | Potente sistema de planificación y gestión de personal para estructuras organizativas complejas | Cuadrantes automáticos, gestión de turnos, intercambios entre empleados y alertas operativas |
| Empresas industriales y centros de producción | Bizneo | Integración con terminales físicos para fichajes presenciales masivos | Terminales físicos, tarjetas NFC/RFID, QR y PIN (biometría solo en casos excepcionales) |
Puedes ver más opciones en nuestro listado con las mejores apps de control horario para este 2026. También te invitamos a consultar nuestra lista de precios para saber cuál tiene mejor encaje económico en tu proyecto.