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Guía sobre el registro de jornada
En esta comparativa vemos cuáles son las mejores apps de control horario para pequeñas empresas a 14 de febrero de 2026. Los programas de fichaje más recomendados para micropymes, oficinas, negocios con personal en movilidad o empresas en crecimiento.
Los autónomos con personal a su cargo o las micropymes con 1 a 5 empleados priorizan la facilidad de uso y el mínimo coste, de hecho muchas de ellas se decantan por soluciones gratuitas.
Clockify es una alternativa de fichaje ideal por su plan gratuito ilimitado, que cubre las necesidades básicas de registro de horas sin complicaciones.
Muchas apps gratuitas de control horario no ofrecen garantías legales ni están adaptadas a las normativas de protección de datos. Esto no ocurre en el caso de Clockify, aunque eso sí, para acceder a todas las funciones hay que comprar la versión de pago.
Los comercios minoristas, establecimientos de hostelería, clínicas, etc. con empleados presenciales suelen priorizar las aplicaciones económicas que permiten fichar de forma rápida y fácil en el propio lugar de trabajo.
El Plan Essential de Kronjop ofrece múltiples opciones de fichaje adaptadas a diferentes entornos de trabajo presenciales (fichaje en ordenador, tablet o móvil, por código QR, WhatsApp) y se integra con TPV y kioscos de fichaje.
Es una aplicación que se ha rediseñado en 2025 y de la que los usuarios destacan que es muy intuitiva. Asimismo, los portales especializados como Cronomia destacan su servicio de atención al cliente a través de videollamada y por ofrecer asesoramiento legal a los usuarios. Todo por un precio muy asequible de tan sólo 2,40 €/usuario/mes.
Las pequeñas empresas con empleados en remoto o con trabajadores en continuo desplazamiento (comerciales, repartidores, operarios de obras) requieren una app para llevar un registro fiable de su ubicación o actividad fuera de la oficina.
Hubstaff es una empresa con sede en Indianápolis (EE.UU) que tiene en el mercado un software para gestión de plantillas que incluye numerosos módulos, entre ellos uno pensado para el registro de jornada en equipos distribuidos.
Ofrece geolocalización por GPS y monitorización de actividad para medir la productividad, entre otras funcionalidades. Es especialmente recomendada para sectores como transporte o logística.
Las pequeñas empresas que tienen entre 5 y 50 empleados y que están en fase de desarrollo y crecimiento, necesitan un software de control horario que permita gestionar turnos de trabajo y horarios en plantillas complejas.
Entre los software de fichaje para empresas en crecimiento destacan soluciones como el Plan Advanced de Kronjop, que incluye gestión de vacaciones, control de ausencias con vista en Timline, horas extra o turnos de trabajo.
De hecho, muchas empresas afirman haber empezado con el Plan Essential de Kronjop y que se han terminado pasando al Plan Advanced en el momento que necesitaron funciones más avanzadas.
Si quieres valorar otras opciones, puedes consultar nuestra lista con las mejores apps de control horario del 2026. Pero asegúrate de que cumplen con estas características:
| Tipo de empresa / escenario | App recomendada | Plan | Ideal para | Motivo principal |
|---|---|---|---|---|
| Autónomos y microempresas (1–5 empleados) | Clockify | Gratis / Pago | Autónomos y micropymes con bajo presupuesto | Plan gratuito ilimitado y registro básico de jornada sin complicaciones |
| Negocios con trabajadores presenciales | Kronjop | Essential | Comercios, hostelería, clínicas y oficinas | Múltiples métodos de fichaje (QR, WhatsApp, kiosco), alta usabilidad y soporte legal |
| Equipos remotos o con movilidad | Hubstaff | Estándar | Empresas con comerciales, repartidores o trabajo de campo | Geolocalización GPS y control de actividad orientado a productividad |
| Pymes en crecimiento (5–50 empleados) | Kronjop | Advanced | Empresas con turnos y estructuras de horarios complejas | Gestión avanzada de vacaciones, ausencias, turnos y horas extra |
Antes de elegir, conviene evaluar el grado de cumplimiento legal exigido en 2026, las funcionalidades que realmente vas a utilizar y la capacidad de la herramienta para acompañar el crecimiento de la empresa. Tomar esta decisión con criterio evitará cambios de software a corto plazo y reducirá riesgos ante una posible inspección de trabajo.
Si necesitas valorar más opciones te recomendamos consultar la lista completa de apps de control horario.
También tienes información sobre sus tarifas en nuestra comparativa de precios.