Saber valorar correctamente el precio real de un software de fichaje digital es imprescindible para poder elegir opción que mejor se adapta a nuestra empresa. No basta con fijarse únicamente en el coste por usuario, existen mínimos y cuotas obligatorias o modelos de facturación que varían el coste definitivo del sistema.
Software de fichaje digital. Guía de precios actualizada (enero 2026)
En esta guía encontrarás una comparativa actualizada a enero de 2026 con los precios reales de los principales software de control horario, incluyendo no solo los planes disponibles, sino también si existe importe mínimo, número mínimo de usuarios facturados, cuotas base, costes de alta (setup) o cargos adicionales por integraciones.
Precios sin mínimo real (solo pago por usuario)
En esta categoría se incluyen las herramientas cuyo coste depende exclusivamente del número de usuarios activos, sin imponer cuotas base, importes mínimos mensuales ni packs obligatorios. Si la empresa tiene un solo empleado, paga una sola licencia; si tiene cinco, paga cinco.
Woffu
Plan Lite y Plan Pro.
- Plan Lite: Desde 1,5 € por usuario/mes (para hasta 10 empleados).
- Plan Pro y Enterprise: Precios a medida.
Kronjop
Plan Essential
- Desde 2,40 € por trabajador/mes.
Time Champ
Plan Starter
- Desde 3,90 $ por usuario/mes.
TicTac Software (TicTac Fichaje)
DeskTime
Planes Pro y Premium.
- Pro: 6,42 $ usuario/mes (pago anual).
- Premium: 9,17 $ usuario/mes (pago anual).
*La suscripción anual incluye un mes gratis.
Beebole
Tarifa plana.
- 8,99 € por usuario al mes.
Memtime
Plan Basic: 10 €/mes.
- Basic: De 10 € a 15 € por usuario/mes.
- Connect: De 15 € a 22 € por usuario/mes.
- Premium: De 20 € a 30 € por usuario/mes.
*El precio varía según la periodicidad del pago: trimestral, anual (20 % ahorro) o bienal (33 % ahorro).
SBS Presencia
- Plus: Desde 19,90 €.
- PRO Plus: Desde 29,90 €.
Precios con mínimo de usuarios facturados
En esta clasificación, el software se cobra por usuario, pero existe un número mínimo de licencias obligatorias que se facturan aunque la empresa tenga menos empleados. Es decir, aunque solo uses 2, 10 o 20 cuentas, el proveedor cobra como si usaras el mínimo establecido (por ejemplo, 5, 20 o 35 usuarios).
TimeCamp
Mínimo de 3,99 $ al mes
- Starter: 3,99 $ (pago anual) o 5,49 $ (pago mensual) por usuario/mes.
- Premium: 6,99 $ (anual) o 9,99 $ (mensual) por usuario/mes.
- Ultimate: 9,99 $ (anual) o 13,99 $ (mensual) por usuario/mes.
- Los pagos anuales superiores a 2000 $ pueden hacerse por transferencia. No se conceden reembolsos.
Clockify
Mínimo 1 licencia.
- Basic: 3,99 $ (anual) o 4,99 $ (mensual) por puesto.
- Standard: 5,49 $ (anual) o 6,99 $ (mensual) por puesto.
- Pro: 7,99 $ (anual) o 9,99 $ (mensual) por puesto.
- Enterprise: 11,99 $ (anual) o 14,99 $ (mensual) por puesto.
*Los puestos para uso exclusivo en quiosco tienen precios reducidos (desde 0,79 $ en Basic hasta 2,39 $ en Enterprise). Se pueden aplicar impuestos adicionales según el país. No se ofrecen reembolsos.
Paymo
Plan Free y Solo: limitados a 1 usuario. Uso muy básico.
- Free: 0 $ (limitado a 1 usuario).
- Solo: 9,9 $ / mes (limitado a 1 usuario).
- Plus: 15,9 $ usuario/mes (usuarios ilimitados).
- Pro: 23,9 $ usuario/mes.
Hubstaff
Todos los planes: Mínimo 2 puestos.
- Starter: 4,99 $ / puesto / mes. Funciones básicas de control de tiempo y productividad.
- Grow: 7,50 $ / puesto / mes. Mínimo 2 puestos.
- Team (Popular): 10 $ / puesto / mes. Mínimo 2 puestos.
- Enterprise: 25 $ / puesto / mes. Facturación anual.
Everhour
Exige un mínimo de 5 usuarios pagados, independientemente de si se usan menos.
- Free: 0 $ hasta 5 usuarios.
- Team: 8,50 $ por usuario/mes (pago anual).
JornAda
Mínimo 5 licencias: 7,5 € / mes.
- 10 licencias: 13 € / mes.
- 20 licencias: 22 € / mes.
- 30 licencias: 30 € / mes.
- 40 licencias: 36 € / mes.
- 50 licencias: 40 € / mes.
Productive
Todos los planes requieren un mínimo de 3 asientos.
- Essential: 9 $ (anual) o 11 $ (mensual) por usuario.
- Professional: 24 $ (anual) o 28 $ (mensual) por usuario.
- Ultimate: 32 $ (anual) o 39 $ (mensual) por usuario.
*Para pago por transferencia se requiere un pedido mínimo de 10 usuarios.
Clockio
Importe mínimo 6 €/mes
- Startup (hasta 5 empleados): 2 € trabajador/mes (8 €/mes).
- Pro: 2 € trabajador/mes (importe mínimo 30 €/mes).
- Premium: 3 € trabajador/mes (importe mínimo 30 €/mes).
Precio con mínimo de facturación mensual
En esta categoría, el proveedor establece un importe mínimo mensual fijo, independientemente del número de empleados que utilicen la herramienta. Aunque el precio se comunique como “X € por usuario”, la empresa que contrata no puede pagar menos del mínimo establecido, incluso si solo tiene uno o dos trabajadores.
Beep Time
El coste se calcula por empleado desde el primer usuario, aunque el uso profesional requiere contratar un plan de pago.
- Free: 0,00 € hasta 10 empleados. Excluye control crítico, geolocalización, exportación a Excel y uso indefinido de la app móvil.
- Pro: 2,99 € empleado/mes (2,69 € con pago anual).
- Premium: 3,99 € empleado/mes (3,59 € con pago anual).
Bixpe
Solo el Plan Premium es para uso profesional
- Plan Free: 0 €. No incluye control de horas extras, gestor de vacaciones, el histórico de fichajes de 4 años y los informes deben descargarse cada 30 días.
- Plan Premium (para uso profesional): 2 € por usuario al mes.
WeWorking
Pago mínimo: 15 € al mes.
- Starter (1-10 empleados): 15 € / mes o 165 € / año.
- Medium (11-50 empleados): 25 € / mes o 275 € / año.
- Advanced (51-200 empleados): 55 € / mes o 605 € / año.
- Dispositivos físicos opcionales: lector RFID por 250 € (pago único).
Deputy
Existe un gasto mínimo mensual de 30 $ USD por factura.
- Lite: 30 $ + 5 $ por usuario/mes.
- Core: 30 $ + 6,50 $ por usuario/mes.
- Pro: 30 $ + 9 $ por usuario/mes.
- Complementos: HR (+ 2 $), Messaging (+ 1,95 $), Analytics (+ 1,50 $).
Skello
Pago mínimo real de entrada: 49 € al mes.
- Planificación Estándar: Desde 59 € / mes.
- Planificación Max: Desde 79 € / mes.
- Fichaje Estándar: Desde 49 € / mes.
- Fichaje Max: Desde 69 € / mes.
- Duo (Planificación + Fichaje): desde 79 € / mes.
- Experto RRHH: Desde 20 € / mes.
El compromiso anual ofrece un 10 % de descuento.
Bizneo HR
Pago mínimo mensual de 55 €.
- Essential: 55 € + 6 € por empleado/mes.
- Professional: 55 € + 9 € por empleado/mes.
- Ejemplo: con 5 empleados, 85 €/mes en Essential y 100 € en Professional.
Sesame HR
Importe mínimo de 82,5 € a 135 €
- Starter: 82,5 € a 90 € + 5,50 € usuario/mes (anual) o 6 € (mensual).
- Professional: 93,75 € a 101,25 € + 6,25 € usuario/mes (anual) o 6,75 € (mensual).
- Enterprise: 120 € a 135 € + 8 € usuario/mes (anual) o 9 € (mensual).
- Complementos: IA (49 € / mes), Control de gastos (+ 25 € / mes), WhatsApp (+ 0,80 € / empleado).
Tarifa base + usuarios
En este modelo, el precio final se compone de dos elementos obligatorios: una tarifa base fija mensual por el uso de la plataforma y un coste adicional por cada usuario. Esto significa que, aunque la empresa tenga pocos empleados, siempre existe un gasto mínimo elevado, ya que la cuota base se aplica desde el primer día.
TimeTrakGO
Tarifa base mensual de 16 $ a 20 $.
- Essential: 2,40 $ (anual) o 3 $ (mensual) por usuario. Sin tarifa base.
- Plus: 3,20 $ (anual) o 4 $ (mensual) por usuario.
Buddy Punch
- Starter: 4,49 $ por usuario/mes (anual) o 5,49 $ (mensual), más tarifa base de 19 $.
- Pro: 5,99 $ (anual) o 6,99 $ (mensual), más 19 $ de tarifa base.
- Enterprise: 10,99 $ (anual) o 11,99 $ (mensual), más 19 $ de tarifa base.
- Complementos: nómina, programación, GPS en tiempo real y retención de datos con costes adicionales.
ClockShark
- Standard: Tarifa base mensual 40 $ + 9 $ /usuario al mes
- Pro: Tarifa base mensual 60 $ + 11 $ /usuario al mes (incluye PTO y costes de trabajo).
MN Program
Precio a medida desde 1 € al día.
- Planes Advance, Premium y Enterprise.
Coste inicial obligatorio (setup)
En esta clasificación se agrupan los software que exigen un pago inicial obligatorio para poder empezar a utilizar la herramienta, independientemente del precio mensual posterior. Este coste suele corresponder al alta, configuración, implantación o puesta en marcha del sistema.
Time Laboris
- Hasta 5 empleados: Suscripción mensual de 15 €.
- De 6 a 15 empleados: 3 € por trabajador/mes.
- De 16 a 100 empleados: 1,50 € por trabajador/mes.
eJornada
- Solo fichajes: Desde 195 € al año o 18 € al mes.
- Fichajes + ausencias: Desde 255 € al año o 24 € al mes.
Timenet
- Módulo de marcajes: 1 € trabajador/mes (a partir de 7 trabajadores). Para 6 o menos, 6 €/mes. Alta inicial de 60 €.
- Módulo de proyectos: 2,5 € trabajador/mes (mínimo 15 €/mes para hasta 6 empleados). Alta de 120 €.
Control Laboral
Setup inicial de 149 € (rebajado a 99 €) por alta y configuración.
- 1 a 5 empleados: 24 € / mes (19,90 € el primer año).
- 6 a 10 empleados: 35 € / mes (29,90 € el primer año).
- 11 a 25 empleados: 68 € / mes (59 € el primer año).
- 26 a 50 empleados: 92 € / mes (85 € el primer año).
- 51 a 60 empleados: 119 € / mes (99 € el primer año).
- Más de 60 empleados: 2,50 € / mes por empleado (2 € el primer año).
Conclusión: elige el software más adecuado teniendo en cuenta el coste real
Elegir el software de control horario más adecuado no consiste en buscar el precio más bajo, sino en entender cuál es el coste real de entrada y de uso según el tamaño y la realidad de tu empresa. El error más habitual es comparar únicamente el precio por usuario, sin tener en cuenta los mínimos obligatorios, las cuotas base, los usuarios mínimos facturados o los costes iniciales de implantación.
En definitiva, el mejor modelo de precios es el que encaja con tu estructura, evita pagar por licencias o módulos que no necesitas y te permite cumplir la normativa sin generar sobrecostes innecesarios. Analizar la barrera económica real desde el inicio es la mejor forma de tomar una decisión informada y sostenible a largo plazo.
