Personio

Introducción a Personio

Personio es una de las apps de control horario más conocidas. Está orientada a la gestión de recursos humanos e integra el registro de jornada con otras funciones clave como nómina, permisos y cumplimiento legal.

Diseñada para empresas que necesitan centralizar todos los datos de personal, Personio ayuda a optimizar procesos, reducir errores administrativos y garantizar el cumplimiento normativo en diferentes países, incluido España.

Funcionalidades

FuncionalidadDescripción
CronometrajeLos empleados registran sus horas desde cualquier lugar con Time Clock o app, generando reportes fiables y sincronizados.
CalendarioGestiona turnos, vacaciones y días de descanso con políticas personalizadas según normativa local o interna.
Rastreador automáticoAutomatiza la detección de excesos de jornada o descansos pendientes, con alertas configurables para los equipos de RRHH.
QuioscoConvierte cualquier tablet o portátil en un dispositivo de fichaje en la entrada con cámara y conexión web.
InformesTodos los registros se integran en informes automáticos sobre asistencia, nóminas y cumplimiento legal.
ProyectosNo disponible como módulo específico, pero permite segmentar el tiempo por equipos, entidades o departamentos.
Tarifas y gastosPersonio no gestiona gastos, pero asegura la precisión del tiempo trabajado y su vinculación con la nómina.
Tiempo libreControl de ausencias con reglas personalizadas, solicitud desde la app y visibilidad para managers.
MultidispositivoAccesible desde móvil, tablet y navegador, compatible con otras herramientas mediante API e integraciones.

Cronometraje

La plataforma permite a los empleados registrar sus horas desde cualquier lugar y dispositivo, generando informes diarios y evitando fichajes manuales.

Calendario

Incluye un sistema avanzado para definir turnos laborales, días libres, vacaciones o ausencias, totalmente alineado con la legislación española.

Rastreador automático

Personio detecta y señala irregularidades como exceso de horas o faltas de descanso, ayudando a mantener el cumplimiento normativo.

Quiosco

Puedes usar cualquier tablet conectada a internet como terminal de fichaje gracias a la app de entrada con cámara integrada.

Informes

Todos los datos recopilados se integran automáticamente en informes para nómina, control de jornada o análisis de personal.

Proyectos

Aunque no incluye gestión de proyectos como tal, permite segmentar por departamentos, centros o entidades para análisis internos.

Tarifas y gastos

En lugar de controlar tarifas, Personio se centra en registrar horas con precisión para asegurar pagos correctos desde la nómina preliminar.

Tiempo libre

Los empleados pueden solicitar ausencias o vacaciones desde la app, y los managers aprobarlas según políticas configuradas.

Multidispositivo

Funciona en navegador, app móvil o dispositivo de entrada físico, con total sincronización entre equipos y oficinas.

Precios

PlanPrecioCaracterísticas
CoreSolicitar demoPerfiles de empleados, firmas electrónicas, informes, automatización, control horario y nómina preliminar.
ProSolicitar demoTodo lo de Core + puestos, firmas ilimitadas, gestión de entidades y acceso total a API e integraciones.

Opiniones de Personio

Capterra / G2 / GetApp: Personio cuenta con una valoración destacada en empresas europeas por su enfoque legal y de RRHH.

Comentarios frecuentes: se valora su precisión en los registros, facilidad para los empleados y la integración con procesos de nómina. Es especialmente útil en entornos corporativos con estructuras complejas y necesidades legales específicas.

Puntos a favor y en contra

Lo mejor de Personio

  • Diseñado específicamente para RRHH con múltiples módulos integrados.
  • Cumple con normativa española y europea.
  • Automatización completa del ciclo laboral.
  • Compatible con dispositivos físicos o móviles.
  • Integraciones API con otras herramientas empresariales.

Lo peor de Personio

  • No incluye módulo de gastos ni proyectos.
  • Solo disponible bajo solicitud comercial, sin precios públicos inmediatos.
  • Menor flexibilidad en tareas no relacionadas a RRHH.

Personio es una plataforma robusta y pensada para empresas que buscan centralizar toda la gestión de recursos humanos, con foco en legalidad, organización y control horario efectivo.

Alternativas a Personio

Hubstaff – Ideal para equipos remotos y seguimiento de productividad con automatización de nómina.

Beebole – Centrado en rentabilidad de proyectos, informes financieros y seguimiento avanzado de costes.

ClockShark – Perfecto para empresas móviles que necesitan geolocalización, tareas y control GPS.

Intratime – Alternativa sencilla, económica y eficaz para control horario legal desde el móvil.

Personio es ideal para la gestión integral de RRHH, mientras que opciones como Beebole o Hubstaff se centran más en productividad y análisis financiero.

 Valoración

Facilidad de uso⭐⭐⭐⭐
Funcionalidades⭐⭐⭐⭐⭐
Cumplimiento legal⭐⭐⭐⭐⭐
Personalización⭐⭐⭐⭐
Integraciones⭐⭐⭐⭐
Soporte⭐⭐⭐⭐
Relación calidad-precio⭐⭐⭐½
Escalabilidad⭐⭐⭐⭐⭐
VALORACIÓN FINAL⭐⭐⭐⭐½
Una solución avanzada de RRHH y control horario, ideal para medianas y grandes empresas que buscan eficiencia legal y administrativa.

Conclusión

Personio va más allá del simple control horario, ofreciendo una suite integral para recursos humanos con funciones avanzadas de automatización, cumplimiento normativo y gestión de personal.

Es ideal para compañías que buscan una solución centralizada y profesional, capaz de integrarse con otros sistemas, escalar con la organización y garantizar seguridad y precisión en cada registro. Para empresas más operativas o con enfoque en rentabilidad, plataformas como Hubstaff o Beebole pueden complementar mejor esas necesidades.

Todo sobre la nueva reforma del registro de jornada

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